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TraFax 传真系统
发送传真
TraFax支持多种方式发送传真:
· Fax Client 发传真 :在用户电脑上安装传真系统客户端软件,通过客户端直接提交发送;
· Web Client 发传真 :Web Client与Fax Client具有同样的传真功能,使用是非常方便,用户不需要安装传真客户端软件,通过Web浏览器就能完成传真收发,传真管理等事情;
· 插件发送 :在WORD、Excel、PPT、IE、MS Outlook中直接发送。
· 收件转发 :将收到的传真进行电子盖章、批改后回复或转发。
· Email-to-Fax :在任何邮件系统中发送传真。
   发送时如果对方是人工接听,系统自动提示对方接收;用户可以使用提示音录制管理工具随时录制新提示音。
   TraFax 支持封面模版选择发送,模版设计工具方便设计精美统一的封面模版,可将公司LOGO,地址等信息放入模版,排列好收件人、发件人、主题等信息,发送时系统自动填写模版中的发件人、收件人、主题、日期时间…等内容。
TraFax 支持个人、公共客户电话本管理,可以将客户分组,发送时可直接从电话本中选择客户、或客户组发送。
   支持群发、定时发送、自动重发,发送优先级设置,发送任务查询和管理。发送时自动选择最优线路呼出。

TraFax Client发传真

 1、从Windows应用程序发送传真
   从Windows应用程序发送传真是一个简单的过程,只要将要发送的文件打印到"TraFax Printer", 填写好弹出的发送传真对话窗口, 最后点击"发送", 一切就完成了,简单又方便。(客户端将文档自动转换成传真格式Tiff)

 2、直接发送传真文档
   利用TraFax Client发送传真非常简单.。单击发送传真按钮,选择传真文档,填写好弹出的发送传真对话窗口, 最后点击"发送"。
(服务器端将文档自动转换成传真格式Tiff)

 3、发送扫描文件
   TraFax Server产品集成了对众多受欢迎的扫描仪的支持。您可以把在TraFax Server系统之外的文件资料,如汇款单,通过扫描后添加到传真中去。
   单击发送传真按钮,选择扫描,填写好弹出的发送传真对话窗口, 最后点击"发送"。

Web Client发送传真
   TraFax Server的Web Client让您的传真发送更简单。只需启动IE浏览器,登录传真服务器,进入"写传真"界面, 填写或从联系人地址簿中选择收件人信息,把传真文件作为附件发送给服务器,服务器将附件转换成传真格式的文件然后传真出去。
(服务器端将文档自动转换成传真格式Tiff)
插件发送
   TraFax 传真发送插件可以在Word、Excel、PPT、IE、MS Outlook的工具栏增加一个按钮[TraFax],点击此按钮机可以打开传真发送窗口,发送当前内容。
Email-to-Fax
   用户可以在任何地方向公司的TraFax服务器发送邮件,并在主题栏填写自己的ID、PWD,以及收件人传真号码。TraFax服务器自动接收邮件,然后进行发件人用户身份认证,如果认证合法则将邮件正文以及附件展开发送到收件人传真机上,同时给发件人回复邮件回执。
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